Comment réaliser une facture avec Beds24
Comment réaliser des facture avec Beds24 -
Etape 1 - Paramétrer le template de facture dans Beds24
Clique sur Settings >> Guest Management >>Invoicing >> Edit
Tu dois ajouter les champs variables…voir template et les informations relatives à ta structure.
Voir les mentions obligatoires.
Il faudra paramétrer en français et en anglais.
Etape 2 - Créer une action automatique /Manuel pour l’envoie des factures
Clique sur Settings >> Guest Management >>Auto actions >> Create New Action
Paramétrer l’envoie d’un mail
Trigger : Check Out + 3 heures
Messaging : Message accompagnant la facture - Voir template
Attachement > Invoice template #
Invoice : assign invoice Number > yes (auto) ou no (manuel)>>> Save
Etape 3 - Envoyer une facture manuellement
Calendar > Cliquer sur la réservation > Mail & Actions > Action facture > Send